一、学校办公室职能

1、做好会议考勤、记录。

2、掌握学校印鉴，对外开具行政介绍信、证明等。

3、负责学校公文收发、文件档案的管理。

4、组织起草学校综合性的工作计划、报告、总结、规划、决议，起草公文、函电等。

5、管理全校人员编制和用人计划，按规定办理人事调配升迁手续。

6、办理教职工各类技术职务系列的申报、评审、报批的具体工作。

7、负责管理教职工的考核、鉴定和奖惩工作。

8、负责教职工的政治审查和人事档案管理工作。

9、管理教职工离退休工作和离退休人员管理工作。

10、管理劳动工资，办理教职工的工资、福利、补助、奖金的评定、调整工作，按规定编制和上报劳动工资统计报表。

11、处理有关行政工作的来信、来访。

12、办理学校交办的其他有关行政、人事等工作。

二、教务科职能

教务科在校部的领导下，主要负责本校的教学工作，其主要职责如下：

1、拟定各专业的教学方案和各年级的教学计划，并根据教学方案和教学计划的要求，确定教师授课科目和授课量。

2、组织和发动教师总结教学经验，编写教学大纲和专业教材，负责搜集、整理和保管各科业务资料。

3、负责组织、贯彻教学工作计划和各种专业实施性教学计划、制定校历，编制教学进程表，课程表，安排调度课室、练功场、排练场、琴房等教学场地，维护正常的教学秩序。

4、负责各种教材，各种教学设备，艺术实践演出和电教仪器设备等物资的购置、充实、更新和保管，指导电化教学和图书馆的业务工作。

5、掌握教学进程、检查、总结教学工作，评估教学质量，组织交流教学经验，定期深入课堂听课、看课和检查教师和教学情况，经常了解，分析学生的学习情况并提出改进教学的措施。

6、根据上级有关规定，制定教学文化，表格和教学管理的各种制度、督促、检查各种制度的执行情况，定期向上级报告教学工作总结和有关教学报表。

7、负责组织学生学业成绩考核、考查和登记，管理全校各课程试题库。

8、协调学生科做好学生管理和学生学籍管理和毕业生情况的追踪调查工作。

9、配合办公室做好教师进修计划，组织教师进修，参加业务学习，艺术实践；做好教师考勤考核工作，配合办公室办理教师职务的申报，评审等具体工作。

10、负责管理教师教学档案，负责教师工作量的计算审核工作。

11、处理日常教学业务工作，解决教学上存在的问题。

12、办理学校领导交办的其它有关教务管理工作。

三、学生科职能

学生科负责全校学生的思想政治和教育管理工作的组织,协调和指导.具体职责如下:

1、负责每年全校学生工作计划的起草,修订.检查落实各班工作计划的完成情况,做好全校学生工作年度总结.

2、根据和参照学生工作的有关法规,条例,制度.结合我校实际制定和完善学校学生工作的规章制度并组织贯彻实施.

3、组织实施以提高学生素质为目标的全校性各项主题教育活动,汇同有关部门在学生中广泛开展学风班风等创优活动.

4、做好学生日常管理工作.对班主任进行定期考核.针对学生中普遍存在的问题及时提出建设性的意见.

5、负责学生的操行评定,纪律考核工作.组织好优秀学生、优秀学生干部和文明宿舍等评比活动.负责学生日常行为规范的管理,对违纪学生及时进行教育和处理.促进学校精神文明建设.

6、组织并协调各部门做好新生入学、报到、注册、编班及入学教育工作,负责统计学生的基本信息.处理中等职业学校学生的国家助学金,学校困难补助等日常管理工作.做好学籍,学生档案管理工作.

7、接待处理学生家长的来信来访,处理学生的突发事件.

8、负责向各班传达学校的相关精神.安排好节假日学生放假事宜.

9、汇同后勤部门定期做好学生身体健康检查及安全教育工作.

10、完成学校安排的其他工作.

四、招生就业办职能

1、认真学习、宣传和贯彻执行国家有关招生就业工作的方针、政策和法规：坚持原则，秉公办事，规范自身行为、严以律己，履行职责。

2、在学校党委统一领导下和布置下，制定学校招生就业工作的总体规划和工作实施方案，并做好每年度的工作总结。

3、全面负责和统筹安排学校招生就业各项工作，确保各项工作的顺利完成。

4、加强学校招生就业工作全程化、全员化、专业化、信息化的建设，确保各项具体工作的规范性、高效性和准确性，强化服务意识，为学生提供多种形式的服务。

5、加强业务学习，提高业务综合能力，努力开拓学校招生就业工作的新局面，以适应社会发展的需要。

6、民扬团队合作精神，加强与学校各部门之间的协作和联系。

7、完成学校领导安排的其它工作。

五、团委职能

共青团梅州市艺术学校委员会是梅州市艺术学校先进青年的群众性组织，作为党的助手和后备军，担负着团结和教育全校广大青年学生，执行党的青年工作方针，创造性地开展工作的职能。

在新的历史时期，校团委在学校党委和上级团组织的正确领导下，紧密围绕学校中心工作，努力加强学生思想教育，使共青团组织成为学校育人工作的一支重要力量；同时学校各级团组织积极代表广大同学的利益，反映同学愿望，组织同学参与学校的教育教学改革，使广大同学成为建设一流艺术园地的积极推动力量。

我校团委工作的重要性在于德育教育之中，团委的工作重心始终围绕青年教工及学生的思想工作。为此，根据团章及学校的具体情况，我校团委工作的主要任务有以下四点：

1、组织团员和青年学习马克思主义基础理论，加强对团员和青年的思想政治工作。

2、宣传、执行党组织和上级团组织的指示和决议。团结带领广大团员青年努力完成党组织和上级团组织交给的任务。我校团委下设广播站，通过每日二次的校园广播对我校方针政策、重大事件进行宣传，并通过广播台组织的学生来稿及点歌等固有栏目达到上下一致，团结统一的目的。

3、加强对团员的教育和管理，认真做好各项团务工作。我校团委下设9个总支部，各总支部严格按照要求定期开展新团员发展大会，收缴团费，团员评议等工作。

4、校团委领导下的各级团组织注重发挥“第二课堂”的育人功能。进行爱国主义、集体主义和社会主义教育，塑造校园文化氛围，举行丰富多彩的科技、文化、体育活动，同时大力加强创新能力和实践能力的培养，为同学全面素质的提高服务。

团委下属有：宣传部、学习部、外联部、组织部、文体部、勤工部、生活部。

六、艺术实践办职能

艺术实践办公室按照学校工作计划组织管理毕业生汇报晚会、教学成果展示实践晚会、音乐会。协调管理各类庆祝、纪念或任务性的演出活动。作为课堂教学的延伸，努力拓展学生艺术实践演出空间。做好学校对外宣传工作。

艺术实践办公室主任负责演出日常事物，收集整理艺术档案，发布各项演出信息等。负责演出活动的组织联络，节目安排、舞台设置，等演出技术性工作的协调，及演出前台、后台所有关工作的协调。协调学校演出服装库提供演出、排练所需服装。

1、根据学校日常教学工作安排情况，组织教师创作、排练节目，合理组织安排和协调本校学生参加各种艺术实践锻炼，和艺术实践晚会。

2、艺术实践办公室负责学校演出的管理，协调管理各类庆祝、纪念或任务性的演出活动，代表学校与邀请方或演出场所签署各项协约。

3、负责演出日常事物，收集整理艺术档案，发布各项演出宣传信息等。

4、办理学校领导交办的其它工作。

七、总务科职能

（一）总务科管理工作的基本要求

1、后勤工作是学校工作的重要组成部分，要努力做好后勤管理工作，合理使用经费，为师生员工创造较好的工作、学习和生活环境，以保证以教学为中心的各项工作的顺利进行。

2、后勤管理工作的指导思想是为教学工作服务，为师生生活服务。并通过有效的管理，做到在管理中育人，在服务中育人。

3、建立健全后勤管理工作的各项规章制度和管理细则，建立岗位责任制，做到有章可循，照章办事。

4、食堂的管理工作是总务的重点，加强食堂工作人员的思想政治工作，创建文明食堂。

5、发扬艰苦奋斗精神，厉行节约，勤俭办学，反对铺张浪费。抓好学校医疗保健工作和环境优化工作。

（二）总务后勤工作人员岗位职责如下：

1、加强保卫、后勤物资保管人员岗位职责。

2、明确食堂、厨房工作人员岗位职责。

3、加强医务人员工作职责。

4、加强后勤水电维修人员工作职责。

八、财会科职能

财会科是负责资金运作，财务核算和财务管理的重要专业职能部门，工作具有专业性和协助领导决策等职能，具体职责如下：

1、严格执行国家政策、法律、法规和财务制度、财经纪律，做好事业单位财务管理和会计核算工作。

2、根据有关政策法规，健全、完善本单位财务管理制度，制定内部财务管理标准。

3、认真、准确填写财务报表，及时向有关领导和主管部门上报。

4、对财务做出财务分析报告，针对问题提出解决措施和意见供领导决策参考。

5、严格遵守现金管理、银行结算等有关财务制度，加强资金、资产管理体制及时准确记录资产变化情况，定期对资产帐，卡，物进行核对，及时进行财务处理。

6、依照税法规定，正确处理账务，实事求是，及时足额向国家缴纳应缴税款。

7、加强对固定资产的监管工作，对国有资产定期进行评估、考核和检查。

8、加强财务工作人员学习和培训，不断提高政策水平和业务素质。

9、推进财务电算化进程，努力运用现代化科学管理方法，提高工作效率。

10、加强对各分类帐的核对工作，达到帐帐相符，加强对统计工作的管理。