文章结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
排版规格：正文用3号（或小3号）仿宋字，一般每面排22行（或者设行距为25-26），每行约排28个字。
装订要求：公文应左侧装订，不掉页，订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
公文标题：用2号小标（或大标）宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。
语言文字工作改进事项：
1.语言文字工作总结、汇报都要用公文纸打印；
2.一级标题用黑体，大写数字后的标点符号用顿号标记，如：一、
3.二级标题用楷体，阿拉伯数字后的标点符号用实心小圆点标记，如：1.
4.三级标题用仿宋加黑；
5.所有文件的封面日期、文件最后落款日期都要大写，(特别是“0”），
如：正确：二〇〇八年； 错误：二00八年；